Datenschutzerklärung

Wir begrüßen Sie auf unseren Webseiten und freuen uns über Ihr Interesse. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unsere Aktivitäten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz von personenbezogenen Daten und zur Datensicherheit. Wir möchten Sie nachfolgend darüber informieren, welche Daten Ihres Besuchs zu welchen Zwecken verwendet werden.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung nach DSGVO

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

VL Immobilien GmbH
Steinfurter Straße 101, 48149 Münster
https://www.veltrup-immobilien. de
info@veltrup-immobilien.de

Datenschutzbeauftragter

Nils Möllers (Keyed GmbH)
+49 (0) 2505 – 639797
https://keyed. de

Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten grundsätzlich personenbezogene Daten zur Vermittlung von Immobilienangeboten. Ebenfalls verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Nachweisführung und der Beratung zu Immobilienangeboten. Wesentliche Zwecke dieser Verarbeitungen sind die Vereinbarungen von Maklerverträgen, Miet- und Kaufverträgen. Vor diesem Hintergrund schließen wir mit unseren Kunden Maklerverträge ab, welche gleichzeitig die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO begründen. Folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten beispielsweise:

  • Name;
  • Anschrift;
  • Kontaktdaten, wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
  • Geburtsdatum und Geburtsort;
  • Ausweisdokumente;
  • Angaben zu Krediten oder anderen finanziellen Verhältnissen;
  • Bankverbindungsdaten;
  • Lohn- und Gehaltsdaten;
  • Bonitätsdaten;
  • Präferenzen/Interessen im Zusammenhang mit Immobilien.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

  1. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
  2. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  3. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
  4. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nach Zweckentfall für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder die Vertragserfüllung besteht.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu, welche wir Ihnen umfangreich in der Datenschutzerklärung der Webseite  (https://veltrup-immobilien.de/datenschutz/) darlegen.

Datenempfänger

Soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder wir durch die Vertragserfüllung verpflichtet sind, teilen wir Ihre personenbezogenen Daten zudem anderen Empfängern mit. Wir beschränken die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten dabei auf das notwendige Maß. Folge Kategorien von Dienstleistern/ Empfängern können Ihre Daten erhalten:

  • Interessenten bzw. zukünftiger Käufer Ihrer Immobilie
  • Dienstleister im Bereich der Bewerbungen Ihrer Immobilie
  • Maklerunternehmen
  • Hausverwaltungen
  • Immobilienverkäufer und Immobilienkäufer
  • Immobilieninteressenten
  • Mieter und Mietinteressenten
  • Notare
  • Banken
  • Kreditinstitute
  • Auskunfteien
  • Behörden und Gerichte
  • Rechtsanwälte
  • Steuerberater
  • Versicherungen
  • IT-Dienstleister

Die von uns beauftragten Dienstleister, müssen strenge Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten lediglich den erforderlichen Zugang zu Ihren Daten, um die zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen.

Schluss

VL Immobilien GmbH behält sich sämtliche Rechte vor, um Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen.